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Contabilidad y finanzas Disponible en producción

Finanzas con aprendizaje operativo

Carga la cartola y deja que el sistema encuentre cada pago

Up ERP reconoce montos, RUT, referencias y nombres bancarios; aprende de tus correcciones y propone la conciliación para revisión.

Problemas que aborda

Menos fricción entre el proceso y el dato

  1. 01

    El cierre mensual exige cruzar cartola y facturas movimiento por movimiento.

  2. 02

    El nombre de la transferencia no coincide con la razón social registrada.

  3. 03

    Una factura pagada con varias transferencias queda sin conciliar.

  4. 04

    Cargar dos veces el mismo archivo puede duplicar pagos.

Capacidades

Qué puede hacer este módulo

01

Importación flexible

Lee CSV, planillas XLSX y PDF de siete bancos chilenos, además de un formato CSV genérico.

02

Reconocimiento por múltiples criterios

Combina monto, RUT, titular, referencia y alias conocidos.

03

Aprendizaje de alias

Guarda la relación entre el nombre usado por el banco y el cliente correcto.

04

Pagos divididos

Propone combinaciones de transferencias que completan el total de una factura.

05

Control de archivos repetidos

Identifica una cartola ya procesada para evitar duplicaciones.

06

Confirmación en bloque

El equipo revisa las propuestas y confirma la creación de pagos de forma controlada.

Ficha funcional

Especificaciones verificables

Bancos con formato propio
BCI, Banco de Chile, BancoEstado, Scotiabank, Santander, Itaú y Banco Security
Otros bancos
Formato CSV genérico o incorporación de un formato específico
Archivos
CSV, XLSX y PDF
Reconocimiento
Monto, RUT, nombre, referencia y alias aprendidos
Pagos divididos
Duplicados
Control por identificación única del archivo
Confirmación
Manual y masiva después de revisar
Multiempresa
Sí, con aprendizaje separado por empresa

Ecosistema

Integrado con el resto de la operación

Cuentas por cobrar

Relaciona movimientos bancarios con facturas pendientes.

Contabilidad chilena

Los pagos confirmados quedan registrados en el mismo sistema contable.

Clientes

Los alias aprendidos se vinculan a la ficha correcta de cada cliente.

Diferencias relevantes

Diseñado para operar, no solo para registrar

Aprende de las correcciones

Un nombre bancario asignado manualmente puede reconocerse automáticamente la próxima vez.

Busca el RUT dentro del texto

Aprovecha la información que incluyen las transferencias chilenas para identificar al pagador.

Reconoce pagos fragmentados

Puede proponer varios movimientos que juntos completan una factura.

Evita doble carga

Detecta cuando una cartola ya fue procesada.

Casos de uso

Dónde entrega valor

Carteras B2B

Identifica transferencias de clientes cuyos nombres bancarios varían mes a mes.

Pagos parciales

Agrupa transferencias relacionadas antes de confirmar el pago de una factura.

Operación multiempresa

Valida la empresa y mantiene alias independientes por razón social.

Preguntas frecuentes

Lo esencial antes de evaluar

¿De qué bancos puedo importar cartolas?+

Hay formatos propios para siete bancos chilenos y un formato CSV genérico para los demás.

¿Se conecta directamente al banco?+

No. La cartola se descarga desde el banco y se carga en Up ERP; no solicitamos credenciales bancarias.

¿Qué pasa si el nombre no coincide con el cliente?+

Puedes asignarlo una vez. El sistema guarda el alias para reconocerlo en futuras cartolas.

¿Reconoce varias transferencias para una factura?+

Sí. Puede proponer una combinación de movimientos que complete el total pendiente.

¿Crea los pagos sin revisión?+

No. El sistema propone y el equipo confirma explícitamente antes de registrar los pagos.

Siguiente paso

Mide cuánto trabajo manual puede eliminar tu conciliación

Revisamos bancos, volumen de movimientos y forma de pago para evaluar el ajuste a tu operación.

Consultar por Conciliación bancaria