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Ventas y clientes Disponible en producción

Caja conectada a la operación

Vende, emite la boleta y descuenta stock en la misma operación

El punto de venta de Up ERP emite documentos tributarios electrónicos, cobra con tarjeta, mueve inventario y contabiliza la venta sin exportar archivos entre sistemas.

Problemas que aborda

Menos fricción entre el proceso y el dato

  1. 01

    La caja no conversa con el inventario y se vende un producto que ya no está disponible.

  2. 02

    El cierre de turno se cuadra a mano y las diferencias aparecen días después.

  3. 03

    Cada local reporta sus ventas por separado y la consolidación llega tarde.

  4. 04

    Cuando el cliente pide factura en vez de boleta, la caja se detiene.

Capacidades

Qué puede hacer este módulo

01

Documentos tributarios desde la caja

Emite boleta electrónica, boleta exenta, factura y nota de crédito con conexión al SII, sin un sistema de facturación aparte.

02

Continuidad ante caídas de conexión

La venta con boleta se completa con los folios cargados en el turno y el envío al SII se procesa cuando la conexión se restablece.

03

Cobro con tarjeta integrado

El pago con tarjeta queda asociado a la venta en la misma pantalla, junto a efectivo, transferencia y pagos mixtos.

04

Inventario en la misma operación

Lo vendido descuenta stock de la bodega del local, sin proceso nocturno ni planilla intermedia.

05

Cierre de turno con reporte Z

Entrega totales por categoría, impuestos, medios de pago, descuentos y devoluciones al cerrar la caja.

06

Control de descuentos y cajeros

Identifica al cajero del turno y define quién puede aplicar descuentos por línea o sobre el total.

Ficha funcional

Especificaciones verificables

Documentos emitidos
Boleta electrónica, boleta exenta, factura afecta y exenta, nota de crédito
Conexión tributaria
Emisión al SII con el certificado digital y los folios de la empresa
Continuidad
Venta con boleta disponible ante caídas de conexión, con envío diferido al SII
Medios de pago
Efectivo, tarjeta con terminal integrado, transferencia y pagos mixtos
Cajas y locales
Multicaja por local y multilocal con inventario por bodega y consolidación central
Impresión
Impresoras térmicas en red, impresoras dedicadas de caja e impresión estándar en PDF
Lectura de productos
Códigos de barra estándar y nomenclatura GS1
Personal
Identificación de cajero por turno y permisos por perfil
Funciones habilitables en la implementación
Fidelización con puntos y cupones, modo restaurante con mesas y comandas, envío del comprobante por WhatsApp

Ecosistema

Integrado con el resto de la operación

Facturación electrónica

Las boletas y facturas de caja son los mismos documentos tributarios del resto de la operación, con su trazabilidad ante el SII.

Inventario y bodegas

Cada venta mueve el stock del local y alimenta la reposición de la bodega central.

Contabilidad chilena

El cierre del turno se refleja en los registros contables sin cargar los totales a mano.

Ventas y CRM

El cliente identificado en caja mantiene su ficha, su historial y sus condiciones comerciales.

Cumplimiento y control

  • — Emisión de boletas electrónicas con folios autorizados por el SII y timbre electrónico impreso en el comprobante.
  • — Reporte de consumo de folios emitidos y anulados para emisores de boleta electrónica.
  • — Resguardo local de los folios del turno para evitar saltos o reutilización de numeración ante un reinicio del equipo.
  • — Registro del cajero responsable de cada venta, descuento y devolución.

Diferencias relevantes

Diseñado para operar, no solo para registrar

La caja no depende de la conexión para vender

La boleta se emite y se entrega igual, y el envío al SII se completa después. En un local con flujo, eso evita detener la atención.

Un solo sistema, no una caja que exporta

Al cerrar el turno, la venta ya movió inventario y quedó contabilizada, sin archivo intermedio ni carga posterior.

Sin cobro por documento emitido

El volumen de boletas del local no agrega un costo por transacción ni por documento.

Multilocal con inventario real por bodega

Cada local descuenta de su propia bodega y la consolidación se ve en un mismo panel, no en una planilla mensual.

Casos de uso

Dónde entrega valor

Cadena de tiendas con varias cajas

Cada local opera sus cajas con inventario propio y la gerencia consolida ventas y márgenes sin esperar el cierre mensual.

Local con clientes que piden factura

El mismo terminal emite boleta para el consumidor final y factura para el cliente empresa, sin cambiar de sistema.

Venta presencial con retiro posterior

El pedido se toma en caja, queda reservado en inventario y se entrega cuando el cliente lo retira.

Locales con conexión inestable

Sucursales en zonas con enlace intermitente siguen vendiendo y sincronizan sus documentos al recuperar la conexión.

Preguntas frecuentes

Lo esencial antes de evaluar

¿El punto de venta emite boleta electrónica al SII?+

Sí. La caja emite boleta electrónica, boleta exenta, factura y nota de crédito con el certificado digital y los folios de la empresa, con conexión directa al SII.

¿Qué pasa si se cae internet durante una venta?+

La venta con boleta se completa y el comprobante se entrega igual, porque los folios del turno están cargados en el equipo. El envío al SII queda pendiente y se procesa cuando vuelve la conexión.

¿Puedo cobrar con tarjeta desde la caja?+

Sí. El cobro con tarjeta se registra asociado a la venta, junto con efectivo, transferencia y pagos mixtos.

¿El stock se descuenta al momento de vender?+

Sí. La venta mueve el inventario de la bodega del local en la misma operación, sin proceso posterior.

¿Sirve para varias sucursales?+

Sí. Cada local opera con sus propias cajas e inventario por bodega, y las ventas se consolidan en un mismo panel.

¿Puedo emitir factura desde la caja?+

Sí. El sistema solicita los datos del receptor y emite la factura con su folio. Toma algunos segundos más que una boleta porque espera la numeración antes de imprimir.

¿Se conecta con mi tienda en línea actual?+

No viene con conectores de fábrica para plataformas externas. La sincronización de catálogo, stock o pedidos es factible mediante integración o desarrollo, y se define en el alcance del proyecto.

Siguiente paso

Evalúa tu operación de caja dentro de Up ERP

Cuéntanos cuántos locales y cajas tienes, qué documentos emites y con qué medios de pago cobras. Te mostramos cómo quedaría la operación integrada.

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